De Belastingdienst maakt onderscheid tussen eenmanszaken en bv’s als het gaat om btw-nummers. In het verleden was het btw-nummer van een eenmanszaak gebaseerd op het BSN van de eigenaar van de eenmanszaak. Om de privacy van die eigenaar te beschermen is dat in 2020 aangepast: er is voor eenmanszaken een nieuw btw-identificatienummer geïntroduceerd dat niet is gebaseerd op het BSN van de eigenaar en het (oude) btw-nummer heet bij eenmanszaken voortaan het omzetbelastingnummer.
Eenmanszaak
Een eenmanszaak beschikt nu over een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer. De twee nummers verschillen van elkaar.
Het omzetbelastingnummer van een eenmanszaak kan worden gebruikt voor communicatie met de Belastingdienst zoals voor de aangifte btw en ICP. Dit nummer is nog altijd gebaseerd op het BSN van de ondernemer;
Het btw-identificatienummer van een eenmanszaak kan worden gebruikt voor de communicatie met klanten, zoals de vermelding op een factuur en op de website.
BV
Een bv heeft ook een btw-nummer en dat is gelijk aan het btw-identificatienummer. Daarnaast heeft een bv ook een RSIN*, dat staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer.
Het btw-nummer van een bv kan worden gebruikt voor communicatie met de Belastingdienst, zoals voor de aangifte btw en ICP, en voor de communicatie met klanten, zoals de vermelding op een factuur en op de website;
Het RSIN (van een bv) is een 9-cijferige code die is gekoppeld aan de Belastingdienst, de Basisregistratie Personen (BRP) en het Kadaster.
KvK
Bij inschrijving in het Handelsregister van de KvK (voorheen Kamer van Koophandel) krijgt elke onderneming een KvK-nummer. Daarnaast krijgt de onderneming ook een RSIN, behalve het een eenmanszaak betreft. De KvK stuurt de gegevens van de onderneming naar de Belastingdienst en die verstrekt vervolgens aan eenmanszaken een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer, en aan alle andere ondernemingen een btw-nummer. De KvK beschikt derhalve niet over omzetbelastingnummers, btw-identificatienummers en btw-nummers.
O ja
Het RSIN is niet hetzelfde als het KvK-nummer! Het is bedoeld voor niet-natuurlijke rechtspersonen zoals bv’s, nv’s, verenigingen, stichtingen, coöperaties, vof’s, maatschappen en cv’s. Een eenmanszaak heeft geen RSIN.