Dinand, een klant van mij, wilde met een paar vrienden een IT-bedrijf beginnen. Ze maakten afspraken over het oprichten van een nieuwe werkmaatschappij en over de verdeling van de aandelen. Hun werd vervolgens geadviseerd om ieder een holding op te richten waar de aandelen van de werkmaatschappij in werden ondergebracht.
Allereerst werden de verschillende holdings opgericht en ook Dinand richtte er een op. Over de verdeling van de aandelen van de werkmaatschappij ontstond echter onenigheid wat ertoe leidde dat het hele plan om samen een bedrijf te beginnen werd afgeblazen. Dinand bleef alleen achter met zijn eigen holding en omdat hij als IT-er vrijwel overal gemakkelijk aan de slag kon, werkte hij vanaf dat moment vanuit zijn holding. Dat wil zeggen, Dinand factureerde zijn klanten vanuit zijn holding-bv. Ik heb voor Dinand een salarisadministratie ingericht zodat hij een salaris kon krijgen, betaald vanuit zijn holding.
Op een dag regelde Dinand een stagiair voor zijn bedrijf en hij vroeg mij of de stagevergoeding ook kon worden opgenomen in de salarisadministratie. Ook dat heb ik met succes voor Dinand gedaan. Na een paar maanden kreeg Dinand echter een foutmelding van de Belastingdienst over de loonbelasting; er was een onjuiste sector aangegeven.
Een stagiaire in een holding moet natuurlijk mogelijk zijn, maar zorg er wel voor dat je de juiste sector aangeeft om problemen te voorkomen.