Ben je vennoot in een vof of heb je aandelen in een bv? Dan geldt er, vanaf midden 2022, een nieuwe wettelijke verplichting: je moet dan aangeven wie in het bedrijf de uiteindelijke eigenaren zijn, de UBO. Dat staat voor ‘Ultimate Beneficial Owners’.
Zowel voor ondernemingen die een rechtspersoon zijn, zoals een bv, als voor ondernemingen die dat niet zijn, zoals een vof, geldt dat de overheid beter zicht wil krijgen op de natuurlijke personen achter die bedrijven. Vennoten in een vof en aandeelhouders in een bv kunnen op hun beurt weer andere rechtspersonen zijn en zo kan een wirwar aan eigenaren en belanghebbenden bestaan. Uiteindelijk zijn er natuurlijke personen die aan de touwtjes trekken en de overheid wil weten wie dat zijn.
Om erachter te komen wie de UBO in bedrijven zijn, dient elke vof en elke bv aan te geven welke personen schuilgaan onder die bedrijven. Zij moeten zich digitaal legitimeren en aantonen dat zij natuurlijke personen zijn. De KvK heeft daarvoor een speciaal hoekje op hun site ingericht waarop je kunt aangeven wie de UBO van jouw bedrijf zijn. Ga naar kvk.nl/ubo voor de opgave. Let wel op: er wordt gevraagd documenten te uploaden, zoals een kopie paspoort en een verklaring van aandeelhouderschap. Zorg dat je die klaar hebt liggen, want eenmaal in de aanmelding kun je niets saven.
O ja
Heb je een eenmanszaak, dan hoef je niets te doen. Een eenmanszaak is per definitie een bedrijf van één natuurlijk persoon.